档案网站建设的对策

  1、强化意识

  对于加强意识应从两方面考虑，就是档案部门意识和社会公众意识，其中档案部门应从思想上正确重视，转变过去的思想理念，并且意识到档案信息化建设的重要意义，把网站建设和维护工作落实到工作日程中，达到档案网站建设的目的，实现信息化建设，对于社会公众意识的建立，需要做好相关的工作，作为一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的重要工程，档案事业是一项重要的事业，其发展过程中会受到社会档案意识的影响，所以档案网站的建设过程中，应不断的提高社会公众意识，使其更好的认识档案、档案工作、档案人员、档案事业的重要性，这样才能有效的促进档案事业的良好发展。

  2、了解需求

  档案工作就是为了满足档案用户对档案信息的利用，档案管理部门必须将档案网站建筑纳入利用实践，档案用户要发挥出档案网站的积极作用，推动档案信息化建设，促进档案事业的快速发展。对于自己已有的资源进行梳理，对服务体系进行设计，开辟出网上服务新的项目，以便于适应档案用户的多样化需求。

  3、提高质量

  对于档案网站建设，要不断的借鉴优秀网站的经验，重点反映出网站的特色，揭示出档案工作的亮点、创新点。对于网页的设计，应吸取不同的意见，在设计时应做到点、线、面的全方位协调，应该全面的了解用户的需求，全面的面向社会，切实做好广泛覆盖、有深度、更亲民，做出良好的网络环境。

  4、强化服务

  档案部门建立自己的网站时，要不断的宣传，更重要的是建立企业的形象，由过去向机关、企事业单位向着社会公众提供服务，用户登陆档案网站也不仅要了解档案部门的职能介绍、知道档案部门的工作动态，解决自己实际生活中的利用需求，所以档案部门要切实强化档案网站的服务功能，完善信息服务的手段。档案部门借档案网站开展个性化信息服务、远程虚拟咨询服务及电子档案网上传递与馆际互借服务等，来满足档案用户的多样性需求。

  5、做好宣传

  对于档案部门应积极的宣传档案网站，利用自身的优势，通过各种先进的方式宣传网站，并与其他档案网站进行交换链接，另外档案部门应登陆注册到著名搜索引擎网站，档案部门还要与各大高校进行交换链接，大学是档案局的重要用户之一，档案部门应通过各种方式进行宣传，使得档案部门走向民众。