公关发布会的前期准备

  在公关发布会前期，客户服务小组至少要进行3次细致的沟通，以此确保工作人员明确职责。对主持人的把控是非常重要的。从实践看，通常要在发布会前的三到四天内把串词、会议流程等重要信息提交给主持人，并在头一天与其进行细致的沟通，沟通内容包括本次发布会的主旨、关键时间点的控制、与会领导的姓名、职位、风格和特点，以及遇到冷场或砸场时的应急手段等等，以便其在正式场合上能够控制好现场的气氛和节奏。

  一个非常需要注意的细节是：很多时候，客户会把一些流程安排、媒体邀请等工作授权给公关公司，而此时需要记住，在决策之后的快速向客户反馈结果，保证他们随时随地了解发布会的进展情况。